办公室主任岗位职责和任务是什么？

发布网友发布时间：2022-04-20 06:30

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热心网友时间：2022-05-13 00:18

办公室主任的工作职责及工作内容：

一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。

二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。

三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。

四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。

五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。

六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。

七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。

八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。

九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。

十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

扩展资料：

办公室主任需要具备的能力：

一、*把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级*的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事务协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。

三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。

四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。

五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。

六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。

七、危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。