办公室行政人员都做些什么呢?

发布网友 发布时间:2022-04-23 08:34

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热心网友 时间:2022-05-23 19:30

简单来说,办公室人员主要工作是“三办”。
1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。
2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。
3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

热心网友 时间:2022-05-23 20:48

办公室行政人员做的有:

1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。

2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。

3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

办公室行政人员的工作范围涉及很广,所有没有具体人管的工作(生产技术工作之外),都可以是行政工作。工作范围伸缩很大。比如你单位有人事部门,招工,负责档案,办理调动工作,办理养老保险,退休等很多工作归人事管,没有人事部门就属行政工作,与上级领导部门打交道也是行政工作。

行政工作涉及范围广,要求对各方面都要有所了解,后勤、人事、政工,甚至计划、文秘等等,当然,任何工作不是一个人能做完的,一般来说,只要你认真工作,按照领导意图和公司程序工作就行了,胜任这个工作不算太难,比专业技术工作要容易上手些。

热心网友 时间:2022-05-23 22:39

1、行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实
相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8)
完成各项勤杂、采购工作。
(9)
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10)
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
(11)
完成行政部经理临时交办的其他任务。
2、行政助理职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理;
参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.

热心网友 时间:2022-05-24 00:47

一、 在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。五、 负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。六、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

热心网友 时间:2022-05-24 03:12

一、 在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、 负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、 负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、 做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、 协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

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