如何批量发传真?
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发布时间：2022-04-23 04:13
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热心网友
时间：2023-07-17 10:20
创鸿传真自动化系统 FaxList V4.0 ◆ 系统概述 企业与客户及业务伙伴间经常有大量的信息需要传送，如新产品发布，最新价格，展览会邀请函等等。创鸿 FaxList 4.0版是一个能将资料一次性发送给多个传真机的自动化传真分发系统。它将企业员工从简单重复的发送工作中解脱出来，它不仅提高了通信的自动化程度，而且它的高效性和低费用性，使它成为企业的得力助手并将其作为一种新颖的的营销工具。同时FaxList提供了完备的传真模板。除了它的营销功能之外，你还可以把FaxList 4.0作为一个个人传真收发工具以取代传真机。 另外，由于通过Modem发送传真比用传真机发送快30%左右，而且可以选择系统在电话线空闲的时间和长途优惠的时间段里自动发送大量的传真，为企业节约了大量纸张和通讯费用。 ◆ 系统功能 · 发送传真 传真单发，可以单独发送一份传真，操作过程如发送电子邮件一样简单，并可抄送多个接收者。 传真信息群发： 根据设定的传真号码把相同或不同的传真自动发送到多个传真机。 传真信息发送结果查询：您可以随时查询您的传真发送状况。 传真信息定时发送： 您可以设定传真发送的时间。 通信簿：您可以把您的通讯录输入到通信簿中保存，做成电子通讯录。 传真头：在发送每页传真顶端显示传真信息，包括发送者，接收者、时间、页数、传真主题。 自动重发：检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可自行重拨。重拨间隔及次数自行设定。 信号检测：可自动检测对方传真机是否占线、无人应答、是否人工接听电话等，并作出相应处理。 语音通知：（选用）检测到对方传真机是人工接听时，系统自动播放语音通知。 · 接收传真 可以在您的座位上收取您的传真，并可以浏览、打印、保存。 · 文档转传真： 自动将任何文档（WORD，EXCEL等）转换为传真格式发送，实现无纸化传真。 · 拨号管理 由系统管理员设置拨号前缀，如长途区号、IP电话服务号等等。 · 系统监控 可对发送传真的进程进行实时监控。 · 计费管理可对每个传真进行自动计费，便于日后统计费用。 · 统计查询系统可详细记录统计在某一时间段系统发送传真总数，成功率是多少等等。 · 传真模板设计 可自行设计本公司的传真模板。 · 传真浏览器 可对传真文件进行浏览，并可放大、缩小、旋转。 ◆ 系统特色 1、操作简便 ，界面友好 系统采用类似Outlook的界面布局，操作简单方便，一目了然。 2、价格低廉 与采用专用传真卡/语音卡发送传真的软件相比，本系统采取普通Fax/voice调制解调器即可，由于普通外置调制解调器仅需300元，内置调制解调器仅需100多元，而且许多公司都有现成的调制解调器。相比专用传真卡/语音卡而言，价格优势非常明显。如（国产传真卡/语音卡都在几千元以上，而进口如美国Dialogic公司的产品更在万元以上） 3、集成性强 创鸿自动化传真分发系统 FaxList 4.0 既可使用，同时又是创鸿企业电子化营销解决方案套件的组成部分，它与该套件系列其它软件之间的数据接口是一致的，因此可以配合使用，将更能发挥其营销作用。 4、扩展性强 系统提供外部接口，可以挂接用户自有数据库动态生成传真，可广泛应用于传真自动催款、商品货物收发核对等企业运营环节。 5、扩充性强 系统可采用多路Modem并发的形式扩展传真发送性能，根据传真发送量随时增加Modem和电话线即可解决发送瓶颈。 6、适应性强 系统采用Microsoft微软标准的TAPI电话编程接口编写，具有广泛的适应性，凡是支持TAPI的Data/Fax/voice Modem、传真卡、语音卡、多路modem卡都可以作为本系统的支持硬件，由于TAPI是事实上的业界标准，所以本产品的硬件适用范围极广，使客户不再担心硬件方面的顾虑。 ◆ 运用范围 1、营销自动化：企业营销/销售部门可通过本软件强大的群发功能向所有客户/合作伙伴发送各种宣传、促销、产品资料和合同、协议、报价等等，同时整个营销过程也会被记录下来，便于管理和协调部门所有营销行为。 2 、企业其它商业活动：本软件可和企业自身数据库挂接，实现财务和物流等部门利用本软件进行电子催款、商品货物收发核对等环节。 3 、办公自动化：可取代传真机进行个人传真文件收发。 那些情况下需要自动传真服务？ 1）、 拨了十多次号码，对方的传真机总是占线 2）、 财务经理抱怨收到的传真总是太模糊 3）、 来自美国的重要传真总是在夜间到达 4）、 800份订货会邀请函要即时传真到客商手中 5）、 主管想要统计各部门的传真业务量 6）、 业务员排队等侯发传真的时候客户已经有了另外的选择 7）、 IT 部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真（恰好打印机又出了故障） 8）、 前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞 ◆ 系统配置及运行环境 C P U: 推荐使用PII 300以上 内存: Win98/me/xp M以上，win 2000 professional/server 128M以上 操作系统: 单机版win98/me/xp/win 2000 ，服务器版 win 2000. Modem：56k fax/voice 内置/外置modem,传真速率 14.4k. 多串口卡（可选）：仅用于服务器版本，可选部件，用于支持多路传真并发。
希望采纳
热心网友
时间：2023-07-17 10:20
传统的传真机是不能批量发送传真的，现在很流行的就是电子传真，可以群发的，不过要到*电子传真的地方申请一个属于你的传真号，操作挺简单的，推荐你一个网站： http://wangfax.com/
