关于制订报刊杂志的订阅管理办法
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发布时间：2022-04-22 06:47
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时间：2022-06-16 20:21
总则
1 本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。
二、申购程序
1 各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。
2 填写申购单——部门经理批准——办公室主任审核——申购单交财务部
3 购买——填写报销凭证——购买的书籍交办公室登记——办公室在报销凭证上盖已登记的印——财务审核——总经理签字——财务部报销
*一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意
三、分类
1 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。
第六条 办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。
四、 借阅
1 期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
2继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。
3 归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。
五、图书中的报刊管理
1订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。
2 收发：办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
3 更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。
4 归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。
