该如何做好人事管理？
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发布时间：2022-04-22 07:37
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热心网友
时间：2022-06-17 20:52
做好人事档案管理工作
1 依法治档，建立健全档案管理工作制度
构建完善的档案资料管控制度体系，保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保证档案工作，高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的基本保障。长期的档案资料管理工作过程提醒我们，在所有建档部门内部设立完整的档案管理室，设置档案管理工作的分管负责人、档案管理处主任及档案室工作人员，清晰划分各部门职责，且依照单位内部设置的具体机构组成状况配设备兼职型档案管理人员，由此组建出完整的档案资料管控网络化机制，其是完全满足现阶段档案管理部门工作现实需求的。
2 增强档案信息化管理的安全意识
当今网络讯息化技术使单位人事档案资料的管理工作走向了高品质、快节奏的发展道路，然而其亦给现实的档案资料管理过程造成了一些安全缺陷。现阶段，一些单位在开展档案资料讯息化管理工作中，其安全观念表现出极为的淡薄状态，往往出现档案讯息资料的遗失及暴露，并由此带来巨大的组织功能隐患。并且对电子型档案资料保管中实施的升格式版本的非兼容品质及不能辨认性，存放档案材料以及其承载软件的易受损等问题的轻视，时常可引发对珍贵档案讯息资源的伤害。在管理中，一定要对人事档案管理的相关*进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对讯息参数库内储存的相关价值性数据依照运作权限范围实施规范化的内容分类及加密处理，须精细处置好讯息档案资料的保管和运用的关系，不但须消除只求稳定、不思创新的保守思想，还应防范随意变更、没有规则的马虎思想。
3 采用公文制发的方式
档案是由公文逐渐发展转化而来的。所以，公文制发的质量，就会对以后的档案的质量产生重要的影响。这就需要我们在公文制发的时候，应该认真遵从正规化及精准化的模式展开制发工作，进而大幅度提升档案资料管理品质，促使档案资料管理过程可以更加精准化及正规化。第一，需真正实现档案材料所用的纸张及格式的完整匹配，也就是说要使纸张和质量相一致，而且其格式必须统一，完美遵照国家的统一控制基准。第二，须审查在编制发布公文的过程中是否满足正规的操作程序，公文材料的样式及其内容是否属实。第三，须确保编制公文材料的字迹规范清晰，使用规定的文种。这样，才能够使日后的档案资料管控过程能够真正实现规范化和标准化。
4 实施“以我为主”的立卷归档原则即为推进档案工作标准化、规范化的关键环节
其总体任务是达到检索运用简洁化、案卷规整化以及应用价值的最高化的档案保管目标。使用“以我为主”的立卷归档原则，全宗的完整性要注意有效地维护。为使档案完整，在归档工作中把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，既要注意归档文件防止散失，同时又要分清主次，掌握重点。
5 提高人事档案管理人员的综合素质
事业单位人事档案管理工作在很大程度上都会取决于管理人员的专业素质和道德素质，其承担的责任是非常重要的。所以，想要加强事业单位人事档案管理工作的信息化、规范化和标准化，就需要不断地加强档案管理人员的专业素质，要注重培训，提高其专业技能。同时，还需要进行适当的思想道德教育，使其具有一定的*觉悟，形成一定的管理意识。
热心网友
时间：2022-06-17 20:52
如何做好人事档案管理工作？
一、档案保管工作的内容
档案保管工作是指根据档案的状况所采取的存放和安全防护措施。这是特指档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义。档案保管工作的内容主要包括以下3个方面：
(一)档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
(二)档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。
(三)档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
二、档案保管工作的意义
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义，主要表现在以下几个方面：
第一，档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个的工作环节。它具有自己的特点，负有具体的工作任务。所以，许多档案馆设有保管部、处、科等内部组织机构，专司其职；有些档案馆、室则配有专职或兼职专门人员，负责档案的保管工作；第二，档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。维护档案的完整和安全是档案工作基本原则的重要内容之一，是做好档案工作的起码要求。它需要档案的收集、整理和提供利用等各工作环节共同承担和完成，而保管工作乃是实现这一任务和要求的重要环节，具有决定性的影响，因为档案寿命的长短与档案保管的好坏有着直接关系；第三，档案保管工作质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。档案保管的好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提；反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去其存在和进行的基础。
三、保管档案的基本要求
第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治；第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。因此，要想做好档案保管工作，就必须掌握档案工作各环节对保管工作的促进和制约作用，并在进行其他各个环节工作中注意保护档案；同时，还必须关心文书部门对文件载体和书写材料的选用，在可能的条件下，根据文件的重要程度和保管年限，选用不同等级、不同性能的载体和书写材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延长寿命。
热心网友
时间：2022-06-17 20:53
1、我们公司的人事档案，主要包括以下几点：
（1）本人履历材料
①职位申请书
（2）鉴定、考核、考察材料
①工作总结及转正申请
②转正评定表
③年度绩效考核表
（3）学历和评、聘专业技术职务材料
①毕业证书、学位证书、身份证等复印件
②职称资格证书复印件
（4）*历史审查材料
①社会关系调查证明材料
②入党审查材料
（5）党团材料
①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表
（6）奖励材料
先进工作者、优秀员工等各类嘉奖登记表或审批表等
（7）违纪材料
①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料
②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、*等材料
③公司通报批评材料，被企业除名材料
（8）工资级别、任免、工作调动、退休材料
①工资级别审批表、增资审批表
②干部任免表
③劳动合同等
（9）其他
①入职及年度体检表
②工会会员登记表
③干部介绍信
④有价值的学习总结、体会
2、我们公司的人事档案是由人事行政文员负责管理的。这个岗位的人员，必须要求具备以下几点最基本的要求：
（1）工作细致，认真：因为档案管理是一件枯燥的工作，整天需要面对的一大堆的文字资料，所以这个员工必须要能够耐得住寂寞，耐得住琐碎，必须细心认真。
（2）保密意识强：因为档案管理涉及到很多公司的机密，包括薪资待遇等各方面，因此，这个岗位的员工，一定要有严格的保密意识，不该看的不看，不该说的不说，这是一个基本素质。
（3）心理承受能力强：因为这个岗位经常会看到别人的工资信息，所以必须要求他拥有一颗平和的心态，不用动不动就拿自己的工资和别人来比较，因为这个岗位的工资相对来说还是比较低的，所以她必须自己能够调节自己的心态才好，否则的话，他会有强烈的不公平感，。所以很多时候，知道的越少越开心。
操作规范和具体的措施如下：新员工入职时，需要提交的资料全部复印后备案留底，其他的资格证书等，当有取得新的证书时，要求员工立即提交，人事部门备案即可。
3、我认为我们公司的档案管理，目前来说还没有存在太大的风险。主要是从以下几点注意的：
（1）在给拟招聘的员工发送“录用通知书”时，在上面标注了：本人承诺入职所提交的资料全部属实，如果有虚假信息的话，一切后果由本人承担。
（2）在给新员工办理入职手续时，要求新员工填写“职位申请表”，上面的内容比较全面，包括个人的基本信息、身体健康状况、学历情况、培训情况、家庭情况、以前的工作情况（包括职位和薪酬待遇，以及背景调查的联系人及其电话）等等，并且在最后要求员工签名承认以上所填写的信息全部属实，如果有虚假信息，一切后果由员工个人承担。
（3）在对新员工进行入职培训后，要求员工签写一个培训承诺：本人已经学习并了解了公司的各项规章制度，本人承诺严格按照公司的规章制度执行。
（4）签订了劳动合同之后，要求员工签订一份劳动合同签收书，以证明已经收到了劳动合同。
基本上就是以上几个方面，还有不足之处，将在以后逐步完善。
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