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按会议的目的划分 根据会议的具体目的,大致可以分为下面几类:
1、说明会议 主要以信息的传递为目的。说明会议是把上层作出的决策,单方面地传递给下层的会 议,有提问和回答,但是没有讨论、表决。
2、解决问题会议 主要是以做出决定为目的。针对某些特定问题或议案,通过参加者的讨论、表决的方 式,形成解决问题方案的会议。会议上,有时以原方案为基础,请参加会议的全体人员一 起完善方案。这既能收集很多与会者的智慧,同时又能让每个人都有参与感。
3、研究会议 主要是以信息的交换和相互启发为目的。相互启发就是对于一些个人未能注意的问题, 彼此交换看法和经验。会议上虽然可以讨论,但不以表决的方式作出决定。
4、创意会议 以收集创意为目的,由参加会议者自由发挥想象力,借以收集、开发更多创意,所以 也称为开发型会议。许多广告公司、媒体公司有时会开一些开发创意的会议,通过举行会 议,形成新的构思,并且论证新构思,使其具有可行性。特大型的会议一般可在体育场、 露天广场召开。
5、沟通协调会议 以沟通信息、调解矛盾为目的。在一个企业中,往往会在部门与部门之间以及员工与 员工之间出现意见分歧、产生矛盾的情况,甚至影响到工作的整体进展。有时候就需要让 双方坐在一起,消除误会、沟通信息、进行协调工作。