一个新公司怎么用excel做账?

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牛账网:简易会计记账系统,运用excel宏平台开发。为事业单位和小企业会计专门定制,操作简单,可任意插入、删除、复制、粘贴,方便快捷,节省时间,避免错误。并能生成期间、期末资产负债表。年末可以自动生成结转好的次年新账簿,功能实用。

包括六个模块:流水账、科目管理、账簿模板、记账凭证、科目结算、资产负债表。

记账流程如下:

一、按照科目分录,输入流水账条目。

二、生成账页前运行平衡校验。

三、生成账页时会提示生成进度。

四、分科目生成了各科目账页。如果有问题,可点“恢复”,删除生成的账页。修改以后,重新生成。用B5纸打印账页。

五、生成了记账凭证。

六、点击科目结算,可以生成期间科目余额表。

七、生成期间资产负债表。

八、到期末,手工填入科目结转走向。

九、生成期末结转账页。

十、生成期末科目余额表和期末资产负债表。

十一、      生成结转好的下年新账簿,并自动保存在D盘下以当年年份命名的文件夹里。

十二、打印好的账本

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据企业所属行业,根据会计法及企业本身状况,确定企业会计科目表和报表格式。分别设计一级科目和二级科目表。
再根据经常发生的科目设置各类账簿(现金、银行日记账,总账,各类成本费用明细账)。现在很少登纸账簿,一般都是EXCEL登记电子档,但也要设计好格式。
根据原始凭证制作记账凭证,计提各种折旧、分摊费用等且做出记账凭证。再汇总各科目金额,可以用数据透视表汇总各科目金额。
结转损益科目,编辑凭证,进行利润分配,结转税额,做出相应凭证。
做出资产负债表和利润表。一般公司只要这两个表,可以根据企业情况,作出相应的报表,如现金流量表。
作各科目余额明细表,费用明细表及分析,这样有利于检查工作是否有错误,更有利于了解上个月企业各项费用明细。还有固定资产清单及折旧明细等。这些可以放在会计报表作为附件。

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