excel中如何创建序列

发布网友 发布时间：2022-04-26 10:02

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热心网友 时间：2022-06-27 03:14

假设需要下拉列表选择部门和员工姓名；

1、建立表一，用以存放部门和各部门员工，选中A列部门下的有效单元格范围，点击右键>定义名称；

见图一

2、在跳出来的“新建名称”对话框中，“名称”填入：部门，确定

见图二

3、选中B2:E2单元格范围，右键选择：定义名称，在跳出来的对话框中，“名称”填入：部门A；

见图三

4、参照第三步方式，分别建立部门B、部门C、部门D，见图四至图六：

图四

图五

图六

5、选中表二的单元格范围内的A列，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性；

见图七

6、在跳出来的“数据有效性”对话框中，“允许”选中：序列，“来源”填入：=部门，再点确定；

见图八

6、选中表二的单元格范围内的B列，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性，在跳出来的“数据有效性”对话框中，“允许”选中：序列，“来源”输入公式：=INDIRECT(A2)，再点确定；

见图九

注意：点确定后会出现错误提示，再点确定即可，这个提示实际是表格中A列还没有数据导致的；

见图十

7、实际效果，当A列通过下拉列表输入部门后，B列会自动对准该部门的员工，点击下拉箭头即可选择

见图十一

热心网友 时间：2022-06-27 03:14

你第一步已经将A列和B列分别定义为"部门"和"员工"了,第二步你再在该列定义下拉菜单肯定会出错。
应该在其他列定义下拉菜单。你可以:
选中C1：D1单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在C1、D1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单
从D2单元格起向下选中单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(D$1)”；

热心网友 时间：2022-06-27 03:15

OK!