excel多级联动下拉菜单怎么做

发布网友 发布时间:2022-04-19 21:26

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热心网友 时间:2022-05-10 11:30

以WPS 2019版本为例:

关于excel表格怎样设置多级联动下拉菜单,在WPS「表格(Excel)」中操作方法如下:

1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和*的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾,其他的全部取消掉。同样的方法,我们再次进入Sheet3中进行操作;

2、设置一级下拉菜单:进入Sheet1,选中A2单元格,进入「数据-有效性-有效性-选择序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是一级下拉菜单的内容);

(注意:设置完成后续先选中一个选项,否则设置二级时会提示错误)

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格,然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定;

4、设置*下拉菜单。选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后,我们选中A2:C2单元格,向下填充一下。此时,我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

热心网友 时间:2022-05-10 12:48

我们先做一个不联动的下拉菜单:
们打开office2007→数据→数据有效性
在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:
在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:
手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。
选择一个引用。

用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。
用第二种选择引用方法制作下来菜单。
怎么定义名称
我们点击“公式”→“定义名称”:
在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。
如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。
创建多级联动的下拉菜单
我们首先将:
A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”
A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”
剩下的同理定义名称即可。

我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:
在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:
表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。
indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:
同理上。
最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:

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