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1、逻辑性、语言组织能力
文员,这个岗位需要一定表达能力,因为这样才能做到在传达领导意图的时候,可以把领导的意思表达得更清晰、更完整。这时就需要有一个很好的逻辑思维,首先可以理解领导讲话内容的意图,然后通过自己的语言组织把口述出来、传达下去。
所以在面试时要注意自己的措辞内容,措辞语气以及所表达出的诚意。假如你,语无伦次,语意不清,答不对问,那么这样很容易让面试官觉得,你的逻辑思维不清晰,并且这样的表达能力也很难胜任这个岗位。
2、与人的沟通能力
文员这个岗位,还要求面试者要很好的亲和力,善于与他人进行充分的沟通。这时,自信就非常关键,切记表现得畏畏缩缩。尽量面带微笑,顺其自然,不卑不亢。这样会给HR留下一个好印象,让HR觉得你有能力在将来进入公司后与同事在工作调和的工作中做得更好。
3、礼仪
可能有些面试销售岗位的话,在礼仪这一方面考量的不是太多,但是文员的话,应聘者就要留意自己在面试中的礼仪问题。
因为文员这个岗位,所展示出的礼仪形象,有时也会代表着公司的形象,所以这一点在面试中一定要充分的重视,要做到仪表大方,举止得体,穿搭合理。反之会给招聘人员的印象不太好。简单的讲就是,淡妆、衣着整洁得体就可以了。
4、基本技能的掌握
文员,日常工作中,经常会接触到一些,文件资料方面的管理、归类、整理、建档和保管工作。那这时一些必要的电脑操作技能最好可以熟练运用。这样就能增加自己的工作效率。一般情况下,达到会操作一些常规的“office”办公软件就可以了。
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进入自己心仪的大公司作一名文职人员,每天出入高级的写字楼,与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘文职人员时往往有很多要求,除了技能方面的外还需要很多柔性的要求,而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己,尽量展现出自己的个人魅力。
应树立两种心态: 一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,*答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
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目前面试一般采用结构化面试。
应聘建筑工程文员,首先要知道:
1此岗位的工作内容.
2此岗位的KPI(也就是说主要工作)
3岗位特质及要求(一般看招聘信息中的工作要求)
然后你要知道,一般面试官会从6个方面来考察你。
1知识
2技能,
这两项比较容易测评。更深层次的要测试面试者的
3社会角色(也就是说他人面前自我形象的表现*)
4自我概念(自我评估 自我认识 自我教育)
5自身特质(自身特有的典型的行为方式)
6动机(决定外显行为)
一般要测试者6个方面,然后给测评出来的数据看是否适合这个岗位。
面试中,问题一般会采用STAR的询问方式,
S———Situation即某项应聘者从事过的事件所处的背景。
T———Task即该应聘者为完成上述事件所承担的工作任务。
A———Action即该应聘者为完成上述工作任务所采取的行动。
R———Result即该应聘者在完成上述工作任务后得到的结果。
你可以根据你的经历提前把这些问题的回答准备好, 想办法更贴近主考官想要的结果。
做到胸有成竹。
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若在现场招聘会上投简历,请要问公司"若通知会在几天内.
若去公司面试后,听到回去等通知,就表明你不符合他们的要求,另找工作吧!也不要再打电话过去问了.
面试时带齐证件,一寸相片这些都得准备.面试时,是面试人问你问题,你只要负责答就行了.若你认为公司可能会录用你时,你就当他问完你的问题后.就问他们,待遇,吃住,上班工时,休息状况等.注意一点的时,公司问你的待遇时,一定要让公司先说.然后你再他说的数上再做调整!不然吃亏的是你哦!
还有就是在面试前反复学做制表吧!每个公司面试文员时都要考制作,尢其是招聘会上的好种简历表,用人单位就顺便叫我制哪种表.还有就是练练制组织架构图.
总之,你不能先发言,是公司面试你,他提什么问题,你如实答就行了.
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在回答问题时要辩证分析,*答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。