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首先根据申请到的总费用制定酒店档次,餐标,酒水,抽奖礼品及其它杂费。做一个表格,把预计产生的费用做一个统计:准备一个文件袋,相关*放在一起。然后去酒店,根据人数定位,如是外资可以自助餐为主,在酒店预定部一定要把利益最大化,纸巾和果拼这些要酒店送。酒水如果数量比较大,就直接找厂家拿货,质量一定要保证,如果在武汉,一些白酒厂家还能够提供一些奖品。制定宴会流程,控制时间与节奏。领导座次一定要安排好,每桌放置部门或车间铭牌,不能乱座。做一个抽奖箱,把员工名字(带编号)宴会前投到抽奖箱内。每个部门指定几个小节目,餐前与餐间即兴表演,再把抽奖穿插在中间。主持的流程:宴会开场陈言,领导发言,优秀员工发言,开餐,表演开始,抽奖,领导上台发奖,节目,抽奖。。。。,宴会总结陈词。