会议接待流程的会议报到

发布网友 发布时间:2022-04-27 00:19

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热心网友 时间:2022-06-21 14:55

1:在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”“签到处”
2:报到登记时,填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。
3:提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物,耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜,及时妥善处理好代表要求。
4:根据会务组要求传达通知、指示,准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券
5:代表报到后,由行李员引导入住,同时办理行李寄存
6:当天打印会议通讯录并与会务老师校对,及时发给代表
7:会务组24小时有专职会议,随时接待安排参会代表

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