劳务外包审计的关注事项有哪些?

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外包方式的选择

外包方式主要分为劳务承揽与劳务派遣两种。劳务承揽注重事而非人,单位按事件支付劳务费,劳务公司自行安排人员完成。而劳务派遣则是单位岗位空缺时,由劳务公司派遣人员上岗,人员劳动关系归属劳务公司,但管理归属单位。不同外包方式产生风险不同,劳务承揽合同受合同法约束,劳务公司需缴纳税金,费用单位多承担。劳务派遣合同受劳动合同法约束,单位需承担劳务人员的人身安全风险。多数企事业单位倾向劳务承揽。

劳务费的核定

劳务费金额影响费用高低,应从核定方式着手。费用可参考同行业标准或单位历史平均值,结合用人量、用工时、人工单价及其他项目确定。包干价外包的企事业单位,可按上述方法对比,检验是否合理。奖励优秀人员的支出虽构成劳务费用,但只要预算内且不违反规定,制定奖励合理。

劳务人数的核定

劳务人数影响劳务费,单位应制定劳务人员控制机制。人事部门制定岗位说明书,明确工作职责、内容及耗时,确定人员配置标准,单位据此确定劳务岗位需求,有效控制人数,降低费用。

劳务用品的管理

劳务用品种类多、消耗大、监管难。管理应明确,若单位自行管理,需防范劳务人员随意领用导致消耗过大的风险;若由劳务公司管理,则需防范未按单位要求配置的风险。内审需审查单位控制措施及监督检查制度。

劳务外包审计建议

将劳务外包审计列入单位内审常规工作,审计周期根据实际情况制定,追踪问题整改。各部门应配合内审工作,审计旨在发现并促进问题整改。管理层需重视内部审计,为内审工作提供支持。

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