发布网友 发布时间:2022-04-22 05:46
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热心网友 时间:2023-11-22 17:29
会议记录的撰写内容包括会议基本信息、会议议程、会议讨论过程、会议行动计划和会议总结。
会议基本信息:会议的名称、时间、地点、主持人、与会人员等。
会议议程:记录会议的议程,包括讨论的议题、发言顺序、议题的重要性、讨论时间等。
会议讨论过程:对每个议题进行记录,包括各方的发言、讨论的内容、观点的分歧、达成的共识、遗留问题等。
会议行动计划:对会议中制定的行动计划进行记录,包括任务、责任人、完成时间等,确保每个行动项都有责任人和完成时间。
会议总结:对会议内容进行总结,重点概括讨论的结果和行动计划,以及需要进一步讨论的问题和下一步的行动计划。
在会议记录完成后,应当进行审阅,确保记录准确无误,没有遗漏内容,同时避免使用不恰当的词汇和语句。会议记录应当简明扼要,重点突出,准确清晰,内容要与会议议程相符,同时应当注意保密和保管,确保会议信息的安全性和保密性。
会议记录的特点
1、综合性,会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
2、指导性,这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
3、备考性,一些会议记录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。